MODULO DE COMPRAS

Módulo de Compras e Inventario

Para gestionar tus compras y mantener un registro preciso de tu inventario en WizPOS, sigue estos pasos en el módulo de Compras:

  1. Acceder al Módulo de Compras: Desde el menú principal, selecciona la opción “Compras”. Aquí encontrarás un listado de todas las compras realizadas. Puedes cancelar esta vista para acceder a la pantalla de compras.
  2. Agregar Compra:
    • Haz clic en el botón verde “Agregar Compra” en la parte inferior. Selecciona un proveedor de la lista previamente creado. (La creación de proveedores se explica en un paso aparte.)
    • Escoge los términos de pago para la compra.
    • Ingresa el número de factura de la compra (opcional).
  3. Agregar Producto a la Orden de Compra:
    • Una ventana emergente mostrará los productos previamente enlazados. Si el producto es nuevo, haz clic en “Ver Todos los Productos” y utiliza el buscador para encontrarlo.
    • Selecciona el producto deseado y agrégalo a la compra.
  4. Enlazar los Datos de la Compra:
    • Haz clic en el botón azul para enlazar los datos de cómo el proveedor vende el producto:
      • Proveedor: Selecciona el mismo proveedor de la compra.
      • Código de Proveedor: Ingresa el código de proveedor para búsqueda (opcional).
      • Descripción de Compra: Agrega un comentario sobre cómo se está comprando el producto (opcional).
      • Impuesto 1, 2 y 3: Selecciona el impuesto aplicado a la compra (15%, 18%, 0%).
      • Unidad de Compra: Siempre será “unidad 1”.
      • Unidad de Compra – Unidad de Inventario:
        • Cuando la compra y el inventario son en la misma unidad (p.ej., libras a libras), ambas unidades son “unidad 1” y solo se llenan los campos iniciales.
        • Cuando la compra y el inventario son en diferentes unidades (p.ej., libras a onzas), la unidad de compra es “unidad 1” y la unidad de inventario es “unidad 2”, llenando todos los campos.
  5. Guardar Compra: Luego de ingresar todos los detalles, guarda la compra. Si realizas la compra en diferentes unidades, asegúrate de llenar los campos correspondientes.

Luego de completar los pasos anteriores, procederemos a llenar los campos restantes en el proceso de compra en WizPOS:

  1. Unidad de Medida Principal (Obligatorio): Selecciona la unidad en la que estás comprando el producto, como caja, paquete, libra, etc. (Es posible agregar más tipos de medidas, lo explicaré más adelante.)
  2. Costo: Ingresa el costo de comprar 1 unidad del producto. La cantidad que ingreses será el subtotal, ya que el impuesto se introdujo previamente.
  3. Contenido: Este campo será 1, ya que estamos indicando que 1 unidad tiene un costo específico.
  4. Costo por Unidad: Este campo se completará automáticamente cuando ingreses la cantidad a comprar. (Estos campos se llenarán solo si la compra y el inventario usan diferentes unidades de medida, como comprar en paquete e inventariar en unidad.)
  5. Unidad de Medida Alternativa: Selecciona la unidad en la que estás inventariando el producto, como Unidad, Onza, Paquete, etc. (Es posible agregar más tipos de medidas, lo explicaré más adelante.)
  6. Costo: Copia el mismo costo de compra del producto (antes de impuestos, es decir, el subtotal).
  7. Contenido: Aquí deberás realizar una conversión para indicar cuántas unidades de inventario contiene 1 unidad de compra. Por ejemplo:
    • 1 libra de carne = 16 onzas de carne.
    • 1 caja de cerveza = 24 unidades de cerveza.

Una vez que hayas guardado tus datos de compra, deberás volver a la pantalla anterior y llenar la cantidad de unidades compradas. El sistema realizará automáticamente la conversión para determinar la cantidad a inventariar. Luego, haz clic en “Guardar”. Para que el producto se agregue al inventario, verás el botón “Ingreso al Inventario”. Al hacer clic en este botón, las unidades se ingresarán directamente al inventario.

Recuerda que en WizPOS, estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia adicional, nuestro equipo de soporte está a tu disposición para brindarte la ayuda que necesitas. Continúa administrando tus compras y tu inventario de manera efectiva con WizPOS.

¿Qué te pareció esta página de ayuda?