Facturación en Honduras para restaurantes: CAI, rango y fecha límite, explicado fácil

En Honduras, cada factura de tu restaurante tiene que llevar un CAI (la clave de autorización que da el SAR), un número correlativo dentro del rango autorizado y una fecha límite de emisión. Si se te acaba el rango o pasa la fecha límite, las facturas que emitás después no valen como documento fiscal, aunque las imprimás bien. La norma vigente es el Régimen de Facturación del SAR (Acuerdo 481-2017).

Abajo te explicamos cada parte en palabras simples y qué hacer para que nunca se te venza.

Las 4 palabras que tenés que entender

1. RTN. El Registro Tributario Nacional de tu negocio, de 14 dígitos. Va en todas tus facturas. Si el cliente te pide factura con su RTN, va también el de él.

2. CAI. La clave que el SAR le asigna a tu negocio para autorizar un bloque de facturas. Sin CAI, no hay factura válida.

3. Rango autorizado. Junto con el CAI, el SAR te autoriza un rango de números: por ejemplo, de la factura 000-001-01-00000001 a la 000-001-01-00005000. No podés emitir fuera de ese rango.

4. Fecha límite de emisión. El CAI tiene vencimiento, como máximo de un año. Pasada esa fecha no podés usar los números que te sobraron.

Cómo se lee el número de una factura

Un número como 000-001-01-00000123 tiene cuatro partes:

• 000: el establecimiento (tu casa matriz o sucursal).
• 001: el punto de emisión (la caja o el equipo que factura).
• 01: el tipo de documento (01 es factura).
• 00000123: el número correlativo, que avanza de uno en uno sin saltos.

Si tenés dos cajas, cada una suele tener su propio punto de emisión, y por eso su propio rango.

Qué datos lleva la factura de tu restaurante

Los datos principales que pide el Régimen de Facturación son:

• Nombre o razón social, RTN, dirección y teléfono de tu negocio.
• El CAI, el rango autorizado y la fecha límite de emisión.
• El número correlativo y la fecha en que emitís la factura.
• Nombre y RTN del cliente, cuando lo pide.
• La descripción de lo que vendiste, con cantidades y precios.
• El ISV desglosado: lo exento, lo gravado al 15 % y lo gravado al 18 % (bebidas alcohólicas y cigarrillos).
• El total a pagar.

Tu contador te puede confirmar los detalles que aplican a tu caso, por ejemplo si vendés productos exentos.

Las 3 formas de emitir facturas

1. Con imprenta autorizada: comprás talonarios impresos con tu CAI y llenás cada factura a mano.
2. Como autoimpresor: tu propio sistema imprime la factura con el CAI, el rango y el correlativo. Es lo que usan la mayoría de restaurantes con punto de venta.
3. Facturación electrónica: existe como opción, pero en Honduras todavía no es obligatoria (te lo contamos en este artículo).

Qué pasa si se te vence el CAI o se acaba el rango

Pasa más de lo que creés: un viernes en la noche, con el local lleno, la caja avisa que no quedan números. Si seguís facturando con un rango vencido:

• Esas facturas no son válidas para el SAR.
• El cliente que pidió factura con RTN no puede deducir el ISV.
• Te exponés a multas del Código Tributario.

Para evitarlo:

1. Anotá la fecha límite de cada CAI en tu calendario, con un mes de anticipación.
2. Revisá cada semana cuántos números te quedan, sobre todo en temporada alta.
3. Pedí el CAI nuevo antes de que se acabe el anterior, no el mismo día.

Un sistema de punto de venta como WIZPOS cumple con los requisitos de facturación del SAR y lleva el correlativo solo, así no tenés que estar pendiente del número de cada factura.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa CAI en una factura de Honduras?

Es la clave de autorización que el SAR le da a tu negocio para emitir un rango de facturas. Debe aparecer en cada factura.

¿Cuánto dura un CAI?

Tiene una fecha límite de emisión, que como máximo es de un año. Después de esa fecha no podés usar los números que te sobren.

¿Qué pasa si emito una factura con el CAI vencido?

La factura no es válida como documento fiscal, el cliente no puede deducir el ISV y podés recibir una multa.

¿Cuál es el ISV en un restaurante en Honduras?

El general es 15 %. Las bebidas alcohólicas y los cigarrillos pagan 18 %. En la factura se desglosan por separado.

¿Necesito un rango distinto para cada caja?

Normalmente sí: cada punto de emisión tiene su propia numeración. Confirmalo con tu contador al pedir el CAI.

¿Ya es obligatoria la factura electrónica en Honduras?

No, a noviembre de 2026 sigue vigente el régimen de CAI. Lo explicamos en este artículo.

Fuentes y fecha

Actualizado el 7 de noviembre de 2026. Esta guía es informativa; para tu caso concreto consultá a tu contador o al SAR.
Fuentes: Régimen de Facturación, Acuerdo 481-2017 del SAR; VATupdate, Honduras e-invoicing country booklet (agosto 2026); Consortium Legal, documentos fiscales en Honduras.